Der er mange ting, der skal være styr på, når man har et kontor
Der skal være plads til at arbejde effektivt og produktivt, samtidig med at der er plads til alle de ting, man har brug for i løbet af en arbejdsdag. Det kan være svært at finde ud af, hvordan man organiserer sit kontor på en smartere måde, men det behøver ikke at være så svært, hvis du bare læser med her.
Invester i nogle gode kontorartikler
Når man har et kontorjob eller arbejder hjemmefra, er det vigtigt at have nogle gode kontorartikler. Dette gør både arbejdet mere effektivt og mere behageligt at udføre. Et skrivebord bør være af en størrelse, så man har plads til alle de ting, man har brug for, uden at skrivebordet bliver rodet eller for overfyldt.
Invester i nogle papirklemmer og labels til at holde overblik over dine mapper. Dette giver igen bedre arbejdsforhold og øger produktiviteten. Endelig er det også vigtigt at have orden på sin computerstation, herunder ordentlige kabler, så der ikke opstår rod eller farlige situationer med ledninger, der ligger løst rundt omkring på gulvet.
Hold styr på dine aftaler og deadlines med en god kalender eller to-do-liste
Det er ikke alle, der har behov for at have en kalender hængende på væggen eller stående fremme på skrivebordet. For nogle er det mere end rigeligt med en god to-do-liste, som man kan have liggende i tasken eller på sin telefon. En to-do-liste kan dog hurtigt blive rodet og uoverskuelig, hvis man ikke holder den opdateret og ordentlig.
Derfor kan det være en god idé at have begge dele, både en kalender og en to-do-liste. På den måde har man overblikket over sine aftaler og deadlines, men samtidig også et sted, hvor man kan skrive de mindre ting ned, som man ellers nemt glemmer.
Kan det være skadeligt for ens produktivitet, hvis kontoret er rodet?
Det er ikke for sjov, at mange store virksomheder har fokus på, hvordan deres medarbejdere indretter deres kontor. For det første er et rodet kontor ikke særligt professionelt, og det kan give et dårligt indtryk af en medarbejder, både overfor kollegaerne og overfor virksomhedens kunder.
Dernæst kan et rodet kontor være med til at gøre en medarbejder mere stresset og uoplagt, da der typisk er flere ting, der skal findes frem. Dette kan have en negativ effekt på produktiviteten, da man bruger tid på at lede efter tingene i stedet for at bruge tid på arbejdsopgaverne.
Der er mange måder at organisere ens kontor på en smartere måde. Forhåbentligt er du blevet en smule klogere på hvordan.
